Первая и базовая задача всех программ для тендеров — это автоматизация поиска тендеров. Это поможет вам сократить временные затраты на поиск тендеров, особенно, если у вас много товарных позиций или ваши услуги (или работы) могут называться по-разному. Вам не придется каждый день заходить на сайт закупки.гов и в ручную перебирать каждый товар в поисках новых тендеров.

Чем программы для поиска тендеров лучше, чем сервисы подписок?

Кроме программ для тендеров существует много услуг и сервисов, на которые вы можете подписаться и так же получать подборки. Но чем же предпочтительнее программы?

Во-первых, в программах вы делаете выборку самостоятельно. Почему мы относим это к преимуществам? Смотрите. Если вы хотите воспользоваться сервисом рассылки, вы заполняете заявку или связываетесь с менеджером, оплачиваете сервис, объяснете, чем вы занимаетесь, и сидите (довольные) в ожидании рассылки. Минусы в том, что менеджер настроит для вас самый примитивный поиск. Менеджер не заинтересован в глубоком изучении вашего рынка и, скорее всего, даже не предложит вам простой настройки по ОКПД2, а это важно. В случае с программой, вы один раз прорабатываете и настраиваете свой поиск и уже будете спокойны за качество выполненной работы.

Про настройку по ОКПД2 подробнее смотрите в бесплатном вводном курсе 2.0

maxbutton id=»15″]

Кроме того, в рассылке (скорее всего) вы получите огромный список тендеров и снова будете сидеть и тратить время на фильтрацию. В то время как в программе для тендеров вы можете с помощью специальных фильтров настроить для себя максимально узкий (или наоборот широкий, в зависимости от потребностей вашего бизнеса) поиск и получать необходимую информацию.

Например, с помощью программы Тендерплан вы можете настроить поиск только тех тендеров, которые объявлялись в Москве или области, проходят без обеспечения контракта по ключевому слову “бахилы”.

Кому нужны программы для тендеров?

Программы для тендеров нужны не всем, но большинству поставщиков. И в разном функционале. Кому-то достаточно того, что программа ищет текущие тендеры, кому-то очень важна и аналитика, а для кого-то важно иметь возможность работать в программе всей командой.

Во время обучения мы выбираем и внедряем сразу одну из программ, которая больше подойдет вашему бизнесу. Во всяком случае, вы можете попробовать работать с программой (многие предоставляют бесплатный доступ), а дальше решить, нужно оно вам или нет.

Основные задачи программ для тендеров

Базовая задача — автоматизация поиска ваших тендеров. Вам должно быть удобно получать информацию, удобно работать с предлагаемым программой интерфейсом. Некоторые программы для тендеров выдают информацию в виде таблиц, другие в виде списка. Что удобнее — решать вам.

Вторая важная задача программ для тендеров — возможность работы в команде. Вы оцените, как удобно, что не нужно пересылать документы и вести десятки столбцов в экселе, чтобы не потерять согласованную с разными отделами информацию.

Например, в Тендерплане вы можете зарегистрировать несколько сотрудников и настроить следующий процесс (реальный процесс одного из наших клиентов):

1. Менеджер ищет тендеры и отмечает их меткой “Посчитать”
2. Сметчик заходит в метку “Посчитать”, делает расчет каждого тендера и пишет себестоимость. Ставит метку “Проверить”
3. Директор заходит в метку “Проверить”, смотрит информацию, ставит конечную (минимальную) цену и переводит тендер в метку “Подготовить документы”.
4. Менеджер заходит в метку “Подготовить документы”, готовит документы (спасибо, Кэп) и ставить метку “Отследить”.

И третья важная задача программ для тендеров — аналитика. Хотя бы базовая аналитика (экспресс-анализ отрасли, анализ поставщика и анализ заказчика) очень важны.

Какие бывают программы для тендеров

Программы для работы с тендерами можно классифицировать по разному.

Классификация по интерфейсу:

• табличный вид, то есть результаты вы увидите в форме таблиц с множеством данных. Минус в том, что данных действительно очень много и иногда мне (автору) кажется, что это мешает работать.
• другой вид, который никак не называется в виду своего разнообразия. Здесь уже разработчики фантазируют как могут. У некоторых это получается очень “юзерфрендли” и понятно. Лично я приверженец именно такого варианта программ.

Квалификация по функционалу:

• только поиск. Это самый базовый вариант программ. То есть вы можете только настроить автоматизированный поиск. На мой взгляд — это “прошлый век”.
• поиск и анализ. К поиску добавляют возможность проведения самой разной аналитики. На первом этапе вам может пригодиться анализ поставщиков и анализ конкурентов. Если умеете работать со статистикой, то можно еще анализ рынка\отрасли.
• поиск, анализ, работа в команде. Для тех, кто работает не один, эта дополнительная функция — просто спасение. Опять же, смотря как выполнена. У Тендерплана выполнена максимально удобно.
• вышеперечисленное + много других функций. По моему мнению много функций избыточны. Или необходимы очень малому количеству поставщиков (как правило, крупным производителям). Я отказалась от использования такой программы, потому что поняла, что плачу за те функции, которыми не пользуюсь. Но это не точно 🙂

Квалификация по доступным площадкам:

• ищут только по федеральным площадкам. Это тоже “прошлый век”. Этого давно уже недостаточно
• ищет по федеральным площадкам + часть площадок по 223-фз. Для старта точно хватит. Обычно в эту часть входят основные площадки. Если у вас уже есть интересующие вас заказчики по 223-фз, перед покупкой программы проверьте, входит ли площадка, на которой они размещаются, в те площадки, по которым ваша программа ищет
• ищет по федеральным площадкам, площадкам по 223-фз и коммерческим площадкам. Это, конечно, самый интересный вариант. Но не всем начинающим такой вариант необходим.

Сколько стоят программы для тендеров

Стоимость программ для тендеров разная (спасибо, Кэп).

Здесь приведены тарифы на январь 2018 г. у разных компаний. Обратите внимание, что сравнивать их по тарифам смысла нет, так как у них совершенно разный набор услуг. Тарифы приведены, чтобы вы понимали, о каких затратах идет речь.

Как выбрать программу для тендеров?

Для того, чтобы понять, какую программу выбрать, подумайте над следующими вопросами:

1. Какие функции в программе вам нужны?
2. Насколько сложный у вас поиск? Ищите ли вы только по ключевым словам? Или по ОКПД2 тоже? Интересуют ли вас только текущие тендеры или вам важны и будущие тендеры? Нужны ли вам дополнительные фильтры (поиска по закупкам для МСП, поиск тендеров без обеспечения и т.д.)?
3. Какой у вас бюджет?
4. Какие площадки вы хотите охватить? Нужны ли вам коммерческие площадки?
5. Работаете ли вы в команде и будет ли необходимость подключить дополнительно несколько человек к работе в программе?

• Это одни из самый простых в освоении программ. Это важно. Вместо того, чтобы учиться работать в программе, лучше потратить время на подачу бОльшего количества заявок. Ведь ваша цель — не процесс, а результат. А результат без большого количества заявок вы врядли получите.
• Стоимость этих программ вполне доступна.
• Программы надежны и работают даже тогда, когда не работает сайт закупки.гов
• Очень клиентоориентированные ребята. Особенно в Тендерплане. Всегда пойдут на встречу и помогут вам в настройке программы.
• Удобный интерфейс. Это, конечно, субъективно, но тем не менее.

Муфтахина Ася, консультант по тендерам

Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! Сегодня мы с вами поговорим о том, как найти подходящий тендер. Этим вопросом чаще всего задаются новички, которые только начинают участвовать в закупках. Поэтому в этой статье я постарался максимально подробно ответить на данный вопрос, чтобы у вас появилось четкое видение того, что и где нужно искать. Итак, давайте начнем.

1. Что такое подходящий тендер?

Понятие это весьма субъективное, поскольку у каждого поставщика есть своё представление о подходящем тендере. Давайте с вами рассмотрим критерии, по которым можно определить, подходит тот или иной тендер вам или нет.

1. Предмет тендера (это поставка товара, выполнение работ или оказание услуг, соответствующих сфере вашей деятельности);
2. Тип тендера (государственный, корпоративный или коммерческий);
3. Способ размещения (электронный аукцион, открытый конкурс, запрос котировок и т.д.) Более подробно обо всех способах размещения закупок вы сможете узнать из этого видео:

1. Начальная цена тендера;
2. Регион заказчика, а также адрес места поставки товара, выполнения работ или оказания услуг;
3. Дата проведения тендера;
4. Наличие и размер обеспечения заявки;
5. Наличие и размер обеспечения исполнения контракта;
6. Сроки исполнения контракта;
7. Наличие аванса.

Я перечислил лишь 10-ть основных критериев, которые чаще всего используются участниками закупок для принятия решения об участии в тендере. Однако у каждого поставщика этот список может быть своим.

2. Где искать тендеры?

Для того чтобы ответить на этот вопрос первым делом вам необходимо определить, какие именно тендеры вы будете искать: государственные (в рамках 44-ФЗ), корпоративные (в рамках 223-ФЗ) или коммерческие?

Согласно требованиям 44-ФЗ все государственные тендеры должны размещаться заказчиками в Единой информационной системе (ЕИС), а до ввода её в эксплуатацию на Официальном сайте РФ по размещению заказов – www.zakupki.gov.ru. Т.е. абсолютно все госзакупки РФ размещаются на данном ресурсе, и искать их следует именно здесь.

Корпоративные закупки в рамках 223-ФЗ также размещаются на сайте закупки.гов.ру. Однако параллельно с размещением на официальном сайте такая информация может размещаться и на корпоративных ресурсах (сайтах) данных организаций. Т.е. искать такие тендеры вы можете как на сайте www.zakupki.gov.ru, так и на корпоративных сайтах.

Если Вы планируете принимать участие только в государственных или корпоративных закупках, то для работы Вам официального сайта будет более чем достаточно. Однако есть один момент, о котором я расскажу немного позже.

С коммерческими же тендерами ситуация обстоит гораздо сложнее. В настоящий момент в России насчитывается более 6000 различных коммерческих площадок, на которых размещается информация о тендерах и проводятся закупки. Вручную «мониторить» такое количество площадок вряд ли кому-то под силу, поэтому для поиска коммерческих тендеров используют различные поисковые системы или программы, о которых мы поговорим дальше в этой статье.

3. Варианты поиска тендеров

Давайте с вами рассмотрим, какие же варианты поиска существуют.

Первый вариант – ручной поиск.

Этот вариант подойдет для небольших организаций или ИП, которые изредка принимают участие в закупках, преимущественно в государственных.

Второй вариант – поиск с использованием платных и бесплатных поисковых сервисов или программ.

Этот вариант, на мой взгляд, более предпочтителен для большинства организаций, т.к. позволяет выполнять полноценный поиск как государственных, так и коммерческих закупок, а также значительно сокращает временные затраты на выполнение этой задачи.

Третий вариант – поручить поиск другому специалисту.

Этот вариант хорош тем, что вы можете поручить поиск новых тендеров в вашей организации конкретно взятому сотруднику. Однако необходимо предварительно научить его тому, как это делается. А также вооружить его дополнительными сервисами или программными средствами.

Четвертый вариант — прибегнуть к помощи аутсорсинговой компании.

На мой взгляд, самый нерациональный и затратный вариант, который плохо зарекомендовал себя на практике. Как правило, у организаций, оказывающих подобные услуги, масса разнопрофильных клиентов. И вся проблема заключается в том, что сотрудники аутсорсинговой компании не вникают в специфику деятельности конкретно взятого клиента. Да оно им и не нужно.

Поэтому 90-95% найденных ими тендеров будет отправляться вами в мусорное ведро. Такие компании используют в своей работе платные программы для поиска тендеров, проводят выборку по поисковым запросам клиентов, а затем делают рассылку найденных тендеров на электронную почту. Вот тут-то и возникает резонный вопрос. Зачем же тогда платить кому-то за то, что вы сможете делать самостоятельно, вооружившись подобной программой? Получить бесплатный доступ к одной из таких программ, вы можете .

4. Платные и бесплатные ресурсы по поиску тендеров

В конце 2014 года мы с моим коллегой Андреем Плешковым проводили мониторинг платных и бесплатных ресурсов по поиску тендеров, тестировали их функционал и качество работы. Ниже вы найдете две таблицы с платными и бесплатными поисковиками и коротким резюме.

Ситуация на рынке постоянно меняется, одни поисковики не выдерживают конкуренции и перестают функционировать, вместо них появляются другие. Поэтому не удивляйтесь, что к тому моменту, когда вы будете читать эту статью, некоторые из представленных ниже поисковиков могут уже не функционировать.

бесплатными поисковыми сервисами .

Бесплатные поисковые сервисы

В крайнем правом столбце находятся ссылки на так называемые «Мертвые» сервисы, информация на которых уже давно не обновляется. Т.е. если вы вдруг наткнетесь на один из указанных в данном столбце сервисов, то знайте, что пользы от него никакой и для работы он абсолютно бесполезен.

И, наконец, средний столбец «Поисковые сервисы с ограниченным поиском, длительной регистрацией и прочими заморочками». Все эти сервисы доступны и работают, однако по разным причинам они не вошли в основной список предпочтительных поисковых сервисов. Либо это длительная регистрация, либо ограниченный и неудобный поиск и т.д. Попробуйте самостоятельно зайти на эти ресурсы, вполне возможно, что какой-то из указанных сервисов вас также заинтересует, и вы возьмете его себе на вооружение.

На рисунке ниже представлена таблица с платными поисковыми сервисами .

Платные поисковые сервисы

В левом столбце я указал наиболее популярные и заслуживающие внимания поисковики. В остальных двух столбцах представлены прочие платные поисковые сервисы, которые, на мой взгляд, менее полезны и удобны для работы. Но это личное мое мнение.

Как я уже упоминал выше мы с моим коллегой, не найдя в интернете никакой структурированной информации по поиску тендеров, решили исправить этот пробел и выпустили полноценный обучающий видеокурс «Как эффективно искать и находить тендеры?» состоящий из 46 видеоуроков (это более 3-х часов видео). Если вам интересно, можете перейти и узнать более подробно об этом курсе.

5. Поиск закупок на сайте www . zakupki . gov . ru

Поиск нужных тендеров на официальном сайте достаточно прост и интуитивно понятен. Однако есть один момент, о котором я обещал вам рассказать в начале этой статьи. Этот момент заключается в нестабильной работе данного ресурса, поскольку он постоянно подвергается большой нагрузке и бесконечным доработкам со стороны разработчиков. Время от времени он работает некорректно или и вовсе «висит». Но давайте не будем о грустном, надеюсь, что со временем эта проблема будет устранена. Итак, для того чтобы начать поиск тендеров вам необходимо зайти на главную страницу сайта.

Быстрый поиск

На главной странице сайта вы увидите две вкладки «Быстрый поиск» поз. 1 и «Расширенный поиск» поз. 4.

Режим быстрого поиска позволяет выполнять поиск по наименованию заказа, лота, заказчика, а также по номеру извещения. Строка для ввода поискового запроса поз. 2 вмещает в себя 122 символа (включая пробелы).

Для начала поиска введите наименование заказа, заказчика, лота или номер извещения в поле ввода поискового запроса и нажмите на кнопку «Найти» поз. 3 расположенную справа.

После нажатия на кнопку «Найти» выполняется поиск, и отображаются результаты в центральной части страницы.

Поиск выполняется по объединенному реестру заказов и закупок по введённому поисковому запросу (т.е. как по закупкам, проводимым в рамках 44-ФЗ, так и по закупкам, проводимым в рамках 223-ФЗ).

Но хочу вас сразу предупредить, что быстрый поиск удобен лишь в том случае, если вам известно наименование заказа (или его часть), наименование лота, заказчика, или номер извещения. Для более детализированного поиска рекомендуется пользоваться расширенным поиском.

Расширенный поиск

Для того чтобы попасть в расширенный поиск необходимо перейти по соответствующей вкладке на сайте.

После нажатия по данной вкладке, перед Вами в центральной части сайта отобразится страница расширенного поиска.

Для начала осуществления поиска в поисковую строку, расположенную в верхней части страницы, необходимо ввести поисковый запрос в соответствии с отображаемой подсказкой: «Введите полностью или часть номера извещения, наименования закупки (заказа) или лота, полного наименования Заказчика». А уже затем настраивать необходимые параметры поиска.

В этой статье я не буду подробно останавливаться на том, как настраиваются параметры расширенного поиска, поскольку это достаточно большая тема, которая заслуживает отдельной статьи. Попробуйте зайти на сайт и самостоятельно потренироваться с настройкой параметров, уверен, что вы сами во всем разберетесь. Если же нет, то вы всегда сможете обратиться за помощью к нашему .

6. Seldon – система поиска закупок №1

На сегодняшний день система Селдон является бесспорным лидером на рынке поисковых систем. Это не просто поисковик, а ещё и мощный аналитический инструмент.

Для того чтобы описать все возможности и преимущества этой системы потребуется не одна статья, поэтому я ограничусь перечислением лишь основных её возможностей:

1. Сбор информации о государственных, коммерческих, международных, и планируемых закупках;
2. Обеспечение быстрого, точного и эффективного поиска по самой большой базе данных, включая архивные базы закупок, контрактов, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
3. Формирование различных аналитических отчетов на основании имеющихся сведений, а также предоставление статистических данных по заказчикам и поставщикам;
4. Настройка различных «умных» фильтров и комплексная работа с информацией;
5. Интегрированный доступ к правовой системе «Гарант» и базе арбитражных дел.

Если вам интересно будет попробовать эту систему в действии, то вы можете оставить заявку на получение тестового доступа здесь. Лучше один раз попробовать, чем сто раз услышать.

7. Как быстро находить нужные тендеры?

Итак, для того чтобы быстро находить интересные вам тендеры, нужно запомнить несколько правил.

Правило №1. Вы должны знать коды ОКПД, которые используют заказчики при размещении информации о проведении закупок товаров, работ или услуг, соответствующих сфере вашей деятельности.

Правило №2. Вы должны знать ключевые слова, которые могут использоваться заказчиками в описании предмета закупки.

Правило №3. Вы должны пользоваться сохраненными настройками поисковых фильтров, чтобы каждый раз не устанавливать параметры вручную.

Правило №4. Вы должны подписаться на RSS ленту результатов выдачи по настроенным поисковым параметрам (это правило касается сайта www.zakupki.gov.ru).

Правило №5. Вы должны выполнять поиск информации о новых закупках минимум 1 раз в 2-3 дня.

Правило №6. Вы должны регулярно отслеживать изменения информации по выбранной закупке на сайте (т.к. в извещение о закупке могут быть внесены изменения, даны разъяснения или закупка может быть отменена).

Правило №7. При регулярном участии в тендерах вы должны по возможности использовать платные поисковые системы и программные средства, так как это сэкономит вам массу времени.

На этом предлагаю завершить сегодняшнюю статью. Если что-то осталось для вас непонятным, то задавайте вопросы ниже в комментариях. Надеюсь, что данный материал был вам полезен, а если это действительно так, то поделитесь этой статьей со своими друзьями и коллегами в социальных сетях. Желаю вам удачи и эффективного поиска!

Чтобы принять участие в торгах, первым делом, подрядчику необходимо найти интересующую его закупку. Для этого существует несколько способов: если компания участвует только в государственных (т.е. федеральных и муниципальных в рамках 44-ФЗ) тендерах, то тут все просто.

Все госзакупки публикуются на 8 федеральных площадках, которые имеют право на их проведение.

Если дело касается торгов, которые проводятся согласно 223-ФЗ, то с поиском тендеров все сложнее, они могут быть рассредоточены по многим площадкам, а их количество насчитывает несколько десятков на данный момент.

Например, у Сбербанка есть свой собственный портал, где публикуются торги, которые проводятся для обеспечения нужд данной организации. Подобные сервисы есть у Газпрома и других крупных корпораций.

Совет: чтобы эффективно подбирать и не упускать важные закупки, необходимо постоянно мониторить их обновления различными средствами.

Если вы заинтересованы в эффективном участии, воспользуйтесь нашей услугой полного сопровождения . Для поиска тендеров и аукционов по всем площадкам можете использовать нашу .

Вручную осуществлять подбор закупок очень времязатратно. Для этого лучше всего иметь собственный тендерный отдел, который будет заниматься исключительно данным вопросом. Для многих организаций создавать такой отдел невыгодно и затратно.

В таком случае возможно использовать 2 варианта:

• нанять отдельного специалиста, который по указанным параметрам будет осуществлять мониторинг проводимых торгов;
• использовать программу для поиска. Компания РусТендер предлагает решение данного вопроса, вы можете заказать услугу по подбору для вас интересуемых аукционов. Он будет осуществляться вручную, и вы будете получать только актуальные для вас закупки.

Поисковая программа торгов и аукционов

Рассмотрим подробнее, что такое программы для поиска торгов по электронным площадкам. Таких сервисов существует немало, их можно найти в интернете. В общих чертах их суть заключается в том, что они объединяют данные электронных площадок (в основном портала zakupki.gov.ru и других, в зависимости от возможностей функционала сервиса) и осуществляют подбор закупок.

В основном, данные сервисы платные. Они обладают более расширенным выбором фильтров, чем сами площадки. С уверенностью можно сказать, что для поиска федеральных тендеров наиболее удобно использовать программные средства.

РусТендер предлагает воспользоваться программой поиска, как государственных, так и коммерческих закупок - .

Подбор тендеров — бесплатно и эффективно

Рассмотрим ряд преимуществ, которые обеспечивает программа по поиску аукционов и других закупок от РусТендер:

Доступ ко всем площадкам — мониторинг осуществляется по базе, состоящей из данных более 100 площадок;

Бесплатный доступ — наша программа дает пробный бесплатный двухнедельный доступ и вы можете ей воспользоваться сразу же после регистрации;

Широкий диапазон поиска — мы применяем расширенный поиск тендеров, т.е. используем большое число параметров для фильтра, которые необходимо учесть или, наоборот, исключить;

Удобство поиска — программа для подбора аукционов делает выборку по ключевым словам, номеру закупки, ОКПД2, сумме контракта, региону проведения, заказчику и другим важным критериям. Вы можете использовать несколько из них, чтобы найти как можно больше интересных для вас торгов;

Только актуальная информация — синхронизация с площадками происходит постоянно, поэтому вы всегда будете видеть актуальный полный список аукционов и изменений, которые по ним производятся.

Все интересуемые закупки в одном месте — самый большой плюс, конечно, состоит в том, что все торги вы можете увидеть в одном месте, вместо того, чтобы смотреть десятки площадок для подбора подходящей вам процедуры.

Использование нашей программы значительно упрощает мониторинг и подбор интересуемых аукционов, особенно, если компания участвует в коммерческих торгах.

Попробуйте и вы воспользоваться расширенными возможностями программы для поиска тендеров и аукционов.

ООО МКК "РусТендер"

Материал является собственностью сайт. Любое использование статьи без указания источника - сайт запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

Поиск тендеров – это один из самых ответственных этапов при участии в закупках. От эффективности поиска во многом зависит конечный результат участия в тендере. Поэтому участнику стоит обратить особое внимание на организацию поиска заказов.

Где и как искать тендеры?

Чтобы найти ответ на поставленный вопрос первоначально стоит определиться с рынком закупок, который вам будет наиболее интересен. От того, интересуют вас коммерческие закупки, государственные и муниципальные закупки в соответствии с 44-ФЗ или корпоративные закупки согласно 223-ФЗ, зависит какими инструментами для поиска тендеров лучше воспользоваться, а от каких не будет никакого толка.

Развитие системы государственных и муниципальных закупок в соответствии с принципами открытости и эффективности закупок, осуществляемых за счет бюджета, привело к созданию единого портала для размещения информации о таких закупках, который располагается по адресу www.zakupki.gov.ru.

Здесь стоит отметить, что до начала 2010 года рынок государственных и муниципальных закупок характеризовался как раз наличием сложностей с поиском закупок, что приводило к значительным трудностям для участников закупок и соответственно ограничению конкуренции. Для решения этой проблемы Правительство Российской Федерации и законодатель определили, что абсолютно все государственные и муниципальные закупки должны в обязательном порядке публиковаться на сайте Единой информационной системы в сфере закупок.

Если информация о закупке там не размещена, фактически это означает, что закупка не объявлена и не является действительной. Но Заказчикам предоставлено право помимо сайта закупок, публиковать информацию и в иных источниках информации на свое усмотрение. Но поскольку такая информация в любом случае будет дублирующей по отношению к сайту закупок, для поиска заказов это не является интересным.

Аналогичная ситуация сложилась и в сфере корпоративных закупок в соответствии с 223-ФЗ, где Заказчики также обязаны публиковать всю информацию о конкурентных способах закупок на сайте zakupki.gov.ru, и имеют право дополнительно публиковать такую информацию на своих собственных сайтах и системах.

Следовательно, единственным достаточным источником информации будет являться сайт закупок zakupki.gov.ru, но с некоторыми оговорками, о которых будет сказано ниже.

А вот на рынке коммерческих заказов ситуация прямо противоположная. Поскольку Заказчики коммерческих заказов самостоятельно определяют правила и порядок проведения закупки, они самостоятельно выбирают исходя из собственных предпочтений и место размещения информации о заказе. В данный момент только на российском рынке существует более шести тысяч различных площадок, предлагающих услуги по публикации заказов. Такое количество делает абсолютно неэффективным ручной поиск, и повышает необходимость автоматизировать данный процесс. С этой задачей отлично справляются различные сервисы и программы.

Отвечая на вопрос как искать тендеры, стоит перечислить основные способы их поиска.

Ручной поиск подойдет для тех участников закупок, которые не участвуют в закупках на постоянной основе, и выбирают государственные или корпоративные закупки.

Использование платных и бесплатных сервисов значительно повысит эффективность, и улучшит поиск тендеров. Система поиска тендеров значительно экономит ваши временные ресурсы, учитывает заданные вами параметры и предложит варианты, которые в ручном поиске вы скорее всего и не нашли бы.

Так же мониторинг тендеров можно поручить отдельному специалисту, который будет заниматься этим на постоянной и профессиональной основе или сторонней организации. Но последний вариант с практической точки зрения зарекомендовал себя не в самом лучшем свете, поскольку такая организация, не понимая специфику вашей деятельности, предлагает не интересные для вашего участия тендеры.

Более подробно стоит остановиться на возможностях, которые предлагает любой поисковик тендеров. Первоначально стоит оговориться, что любая система не решит нажатием одной кнопки всех проблем связанных с поиском тендеров. Из предложенных вариантов вам в любом случае в ручном режиме придется проводить анализ тендеров на предмет целесообразности участия, многие из которых вам, скорее всего, не подойдут. Но в любом случае ручной поиск сводится к приемлемому количеству тендеров, соответствующих только основным вашим требованиям. Любая программа для фильтрации заказов имеет свои достоинства и недостатки, которые будут для вас строго индивидуальны. Поэтому любую такую программу необходимо предварительно протестировать.

Бесплатный поиск тендеров

Как известно, ничего бесплатного в нашем мире нет, поэтому и бесплатный поиск тендеров понятие весьма условное. Как правило, такие программы и сервисы либо недолго остаются бесплатными, либо совсем уходят с рынка из-за нерентабельности проекта. Поэтому наилучшая бесплатная программа для поиска тендеров в сфере государственных и корпоративных закупок это непосредственно функционал, предоставляемый сайтом единой информационной системы. Но есть у него и существенные недостатки. Набор параметров, фильтрации и учета весьма скуден. Также этот сайт достаточно часто недоступен и на нем проводятся профилактические работы. Но если в части набора необходимых параметров он вас устраивает, и вы готовы подождать восстановления его работоспособности, то сайт ЕИС готов Вам предложить самую крупную базу опубликованных закупок, среди которых вы можете попытаться найти тендер вас устраивающий.

Бесплатный поиск тендеров по всем площадкам лучше всего осуществлять сервисами, которые предлагают условно-бесплатное их использование. Так вы сможете ознакомиться с их функционалом, и в случае необходимости приобрести данную программу.

Платный поиск тендеров

Поскольку сервисы и программы являются всего лишь инструментом в ваших руках, необходимо помнить, что конечный результат зависит исключительно от ваших навыков. Для того чтобы платный поиск заказов приносил ожидаемый результат необходимо руководствоваться следующими правилами:

1. Уточните коды ОКПД, которые указывают Заказчики, соответствующие вашей сфере деятельности;
2. Подберите ключевые слова, которые могут быть использованы в описании объекта закупки;
3. Пользуйтесь сохранением параметров поиска, чтобы не повторять одни и те же настройки каждый раз заново;
4. Для сайта ЕИС подпишитесь на RSS ленту результатов поиска по сохраненным параметрам;
5. Выполняйте поиск как можно чаще, оптимальным будет являться график не реже одного раза в день;
6. Следите за выбранным заказом на предмет его отмены или внесения изменений и вовремя вносите соответствующие изменения в свою заявку;
7. При постоянном потоке интересующих вас тендеров используйте возможности, предоставляемые платными сервисами, о которых мы расскажем ниже.

Лучшие программы (сервисы) для поиска тендеров

Найти тендер проще всего с использованием полноценных поисковых сервисов, чьи услуги естественно платные.

Тендерплан - http://tenderplan.ru/

Данный сервис предлагает услуги не только по поиску заказов, но и по планированию работы с ними. Есть возможность учета заказов, настраивается рассылка тендеров, позволяет найти заказ. Абонентская плата не зависит от количества предоставленного доступа.

Закупки360 - http://zakupki360.ru/

Лучше всего данный сервис характеризуется как система не только поиска, но и аналитики тендеров. Практически бесконечное количество параметров поиска, множество удобных фильтров, анализ возможных конкурентных предложений и участников, а также прогнозируемое снижение цены, все это позволяет не только искать заказы, но и эффективно их анализировать.

Контур.Закупки - https://kontur.ru/zakupki

Очень простая система не в угоду своему функционалу. Есть все необходимое, при этом все крайне просто и понятно. При этом абонентская плата дешевле многих конкурентов.

ИстБюджет - http://www.ist-budget.ru/

Отличительной особенностью является то, что разработчики явно сталкивались с рынком государственных закупок, поскольку есть множество инструментов и для Заказчиков, не только для участников. Понятный, функциональный, современный дизайн позволяет просто начать работу.

Селдон - http://seldon.ru/

Самый крупный и самый известный поисковик тендеров. Широкие возможности поиска и аналитики позволяют участвовать в тендерах максимально эффективно. Отличительной чертой является возможность двухуровневой фильтрации результатов поиска. Нечто подобное также реализовано в тендерплане. Стоит это все недешево, но это действительно того стоит.

Заключение

Для организации эффективного поиска заказов и понимания где посмотреть тендеры и где искать тендеры вам следует зарегистрироваться во всех перечисленных программах и сервисах, испробовать самостоятельно предоставляемые ими возможности в бесплатный период и выбрать наиболее подходящий именно для вас. Только так вы сможете найти сервис, который поможет в решении именно ваших задач.

Тихонова Юлия Михайловна,

Специалист отдела развития

С чего начать поиск тендеров

Начиная год назад свою работу в тендерном отделе компании DMSTR, я и понятия не имела, как и где искать тендеры, интересные какой-либо фирме. Могу сказать, что любое практическое знание приходит лишь с опытом.

Постепенно ты как новый сотрудник начинаешь знакомиться с основами работы в этой сфере, и вот уже через пару недель без проблем осваиваешь хорошо известный тендерным специалистам официальный портал закупок Российской Федерации . Научиться пользоваться им сможет любой сотрудник, даже не имеющий отношения к тендерному отделу, нужно лишь понимать, какую информацию Вы хотите найти. Так, на портале любой участник размещения заказа или же любая фирма, которая производит мониторинг своего рынка, может найти всю необходимую информацию по закупкам: информацию о текущих и завершенных закупках, узнать участников тендера, данные о заказчиках, о победителях конкурсов и т.д. Также всегда есть возможность скачать и изучить документацию по закупке, протоколы проведения закупки. По сути, на официальном сайте Вы можете осуществлять поиск тендеров бесплатно без регистрации.

Сайт находится в доступе 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, за исключением времени регламентных работ на сайте закупок.

Подводя первый итог, можно отметить, что вся основная информация по тендерам и закупкам, проводимым на территории РФ по Федеральным законам 44-ФЗ и 223-ФЗ, «собрана» и должна быть опубликована на сайте госзакупок.

Здесь через быстрый либо расширенный поиск закупок Вы сможете найти информацию об интересующей Вас сделке, об определенном заказчике, о контрактах, заключенных и исполненных – т.е. сможете осуществлять полный мониторинг тендеров и закупок.

Программы и поисковые системы тендеров и закупок

Далее начинаем наблюдать, что облегчить нам поиск тендера активно «набиваются» в помощь многочисленные консалтинговые компании, которые предлагают и обещают максимально удобный и быстрый поиск интересующих Вашу компанию конкурсных процедур в специальных поисковых системах, с максимально простым и удобным интерфейсом, по уникальной цене, да еще и со скидкой, которая действует только в течение следующей недели. Но не торопитесь соглашаться и принимать их условия.

Заполняя форму Вы соглашаетесь с нашей политикой конфиденциальности и даете согласие на рассылку

Во-первых, каждая консалтинговая компания стремится предложить Вам свои услуги по поиску тендеров с гарантией уникальных сделок, которые ни одна другая поисковая система не распознает. На самом деле никакой уникальности ни одна система поиска тендеров гарантировать не может. Разница состоит лишь в охвате площадок и порталов с закупками различных заказчиков. Как правило, наш взгляд привлекают многообещающие надписи такие, как: «Все площадки тендеров», «Осуществляем поиск тендеров по всем площадкам». Но логически понятно, что осуществлять поиск торгов по всем площадкам так же возможно, как объять необъятное. Конечно, тендерные системы ищут не по всем, а лишь по определенному списку площадок.

Так, например, поисковая система Контур.Закупки заявляет: «Ищем по всем основным площадкам». Основные площадки перечислены: Сбербанк-АСТ, ММВБ, ЕЭТП, РТС-тендер и т.д. И также есть ссылка на полный список площадок, информацию с которых собирает Контур.Закупки.

Не у всех поисковых систем есть такая удобная ссылка с полным перечнем порталов и площадок. Но всегда есть возможность у менеджера данного ресурса уточнить этот перечень.

Во-вторых, всегда стоит перед тем, как определиться с новым «помощником» по поиску тендеров, опробовать работу в той или иной системе. Как правило, большинство систем это позволяет сделать – это так называемая возможность поработать в тестовом режиме в том или ином «поисковике».

Так, компания Tenderplan на своем сайте декларирует первые 2 недели эффективной работы бесплатно. Воспользоваться данной опцией можно, просто позвонив по телефону, указанному на сайте, либо оставив заявку – в любом случае разговора с менеджером Вам не избежать, к тому же он сможет ответить на все вопросы, которые будут у Вас возникать в процессе работы.

В дальнейшем мы постараемся выделить основные преимущества и недостатки некоторых поисковых систем.

Как выбрать поисковую систему: функции и преимущества популярных поисковиков

На самом деле ни одна программа для поиска тендеров не станет идеальным заменителем ручного подбора торгов. Но все же поисковые системы могут помочь систематизировать и упростить неким образом Вашу работу в данном направлении.

По сути основная функция любой поисковой системы – это агрегация всех конкурсов, опубликованных на тех сайтах и площадках, информацию с которых собирает поисковая программа.

Вторая важная функция – собственно функция отбора необходимых Вам тендеров. Для этого почти в любой системе можно осуществлять поиск тендеров по ключевым словам или же найти тендер по номеру. Для этого Вы задаете новый «ключ», «фильтр», «шаблон», «автопоиск» по тем параметрам, которые отвечают Вашей потребности.

Параметры программы по поиску тендеров можно настраивать по отдельной отрасли или категории (т.е. с учетом сферы, специфики работы Вашей компании). Так, если Ваша фирма занимается поставкой медицинского оборудования, то скорее всего Вы выберете ту категорию, где будут присутствовать слова «Медицинские товары, оборудование и услуги», «Поставка товара и оборудования» и т.п. Обычно в любой поисковой системе Вы сможете найти список с подобными категориями. Иногда этот перечень представлен достаточно большим, раскрывающимся списком, поэтому Вы без труда найдете именно свою категорию.

Далее можно устанавливать параметры поиска с учетом начальной максимальной цены контракта – также установив ограничения в соответствующей графе в поисковой системе. Можно выбирать регионы работы, типы тендеров (аукционы, открытые конкурсы, запросы предложений и др.) и даже настраивать фильтры на определенных заказчиков, осуществляя поиск тендеров по ИНН.

Еще одним преимуществом систем поиска тендеров можно назвать настройку рассылки информации о тендерах на Вашу почту. Данная функция есть практически в любой поисковой системе и удобна тем, что, не имея под рукой доступа к своему личному кабинету, Вы можете открыть электронную почту и посмотреть, какие новые конкурсы по Вашей теме вышли. Некоторые «поисковики» позволяют также настроить рассылку об изменениях тендерной документации и др. Думаю, данную опцию стоит выбирать по своему усмотрению, поскольку, настроив сразу много фильтров и выбрав слишком частую рассылку, Вы можете попросту усложнить себе работу и превратить свою почту в хранилище большого количества лишних писем.

Исходя из собственного опыта, я могла бы рекомендовать настроить фильтры по категории и по ключевым словам. Максимально простые, но четкие, чтобы информация из одного фильтра не дублировалась в другом и Вам не приходилось просматривать одни и те же конкурсы по нескольку раз.

Говоря о дублировании информации в фильтрах, которые Вы настраиваете самостоятельно, так, как удобно именно Вам, я забыла упомянуть о функции, которую также предоставляют некоторые системы поиска. Эту функцию называют по-разному: «Скрытые тендеры», «Удаленные тендеры» и т.п. Смысл един – тот тендер, который Вам не интересен, Вы можете просто удалить из списка, нажав специальную кнопку. Таким образом, он больше не будет «высвечиваться» у Вас на экране каждый раз, когда Вы просматриваете настроенные фильтры.

Дополнительный функционал: как эффективно использовать агрегатор тендеров

Почти любая программа для отслеживания тендеров содержит такую опцию, как «Избранное». Она также может называться «Мои тендеры», «Отобранные тендеры» и т.п. В такой папке у Вас под рукой всегда будет необходимая информация о конкурсах, которые Вы рассматриваете для участия, которые требуют более пристального анализа. В некоторых «поисковиках» помимо функции «Избранное» есть возможность более детально подойти к распределению отобранных конкурсов по «Меткам» или «Тегам» - по тем или иным категориям.

Например, есть конкурс, интересный для участия, но необходимо, чтобы проект контракта изучил юрист, а техническое задание должен посмотреть инженер. Создаете метку под названием «Изучить», и все тендеры, которые требуют доработки, будут у Вас под рукой, стоит лишь открыть данную метку.

Для упрощения коммуникации сотрудников по вопросам подготовки тендерной заявки многие сайты тендеров имеют специальные возможности. И тут придуманы специальные «чаты» - возможность оставлять свои комментарии по поводу того или иного тендера.

Делается это для того, чтобы максимально упростить процесс подготовки заявки и принятия решений по всем вопросам.

Чтобы не пересылать коллегам нужную и важную информацию по отобранным тендерам, Вы просто можете добавить своих коллег: «подключить» их к поисковой системе, чтобы они также могли просматривать конкурсы и давать свои комментарии по отобранным Вами процедурам. Данная функция действительно может быть полезна, особенно для больших компаний, где процесс согласования любых текущих вопросов достаточно трудоемок и сложен с точки зрения передачи информации. В данном случае, используя такие «чаты» прямо в поисковой системе, Вы сможете принимать совместные решения онлайн, достаточно оперативно и слаженно.

Дополнительно в «поисковиках» может также предоставляться такой раздел, как аналитика, где Вы можете посмотреть различную динамику и показатели: процент снижения конкурентов в тех или иных конкурсах, анализ заказчиков и поставщиков и тд.

Итак, подытоживая вышесказанное, можем выделить основные преимущества поисковых систем:

1. Агрегация и сбор информации с площадок государственных и коммерческих заказчиков.
2. Отбор и рассылка тендеров в соответствии с выбранными Вами настройками и потребностями Вашей компании.
3. Возможность сохранять информацию об отобранных тендерах в специальных папках («Метках», «Тегах»).
4. Возможность принимать решения по тому или иному конкурсу «онлайн», в специальных чатах, совместно с коллегами.

Но, как из множества поисковых систем выбрать своего идеального помощника? Могу сказать, что, опробовав в работе несколько таких «поисковиков», особо принципиальных различий между ними я не заметила. Выбирать стоит, прежде всего, по удобству пользования конкретной поисковой программой.

Простой понятный интерфейс и спектр охвата поиска – пожалуй, наиболее важные факторы при выборе «помощника» в поиске тендеров. И, конечно, необходимо помнить о цене вопроса. Стоить такой помощник может от 12 до 30 тыс. руб. в год, при этом существуют и бесплатные сайты тендеров, позволяющие точно так же осуществлять поиск аукционов и торгов.

Разница в стоимости выражается лишь количеством необходимых Вам дополнительных функций, как то: аналитика, возможность выгрузки информации о закупках в Excel, поиск коммерческих тендеров или поиск госзакупок (или общие списки заказчиков).

Чтобы определиться с выбором поисковой системы, почитайте отзывы о интересующих Вас системах поиска закупок, возьмите тестовый период, поработайте с настройками, с поиском, опробуйте все функции и оцените, насколько оправдано их использование для Вас. Возможно, «чаты» онлайн будут лишь «засорять» Ваше рабочее пространство, а все необходимые тендеры Вы будете хранить в одной лишь папке. Плюсы и минусы своего «помощника» сможете оценить только Вы сами.

Отвечая на главный вопрос: упростит ли Вашу работу сервис поиска торгов? Могу ответить: упростит. Поэтому, если у Вас есть возможность автоматизировать подбор тендеров, используйте ее.

Присоединяйтесь к более 3 тыс. наших подписчиков. 1 раз в месяц мы будем отправлять на ваш email дайджест лучших материалов, опубликованных у нас на сайте, на странице в LinkedIn и Facebook.