Для преобразования документов, изображений и т. д., как правило, применяют специальные программы или встроенные функции приложений, в которых они создавались.

Каждый из вариантов имеет свои преимущества и недостатки. Внешнее программное обеспечение предлагает множество возможностей, но его нужно инсталлировать и настраивать. Встроенный софт уже имеется, с ним ничего не нужно делать, но он мало что позволяет изменить в стандартной конфигурации

Компания PDF Forge GmbH предлагает всем пользователям собственный бесплатный конвертер - PDF Creator. На момент написания статьи самой актуальной является версия 2.5.3.

Возможности PDF Creator

Как уже упоминалось - это бесплатная программа. Большими её плюсами является наличие русского языка и открытого исходного кода. Работает PDF Creator на операционных системах Widows XP SP3, Vista, 7, 8, 10 и инсталлируется в ОС как виртуальный принтер. Конвертация происходит после отправления документа на печать.

Кроме того приложение способно:

• Конвертировать не только в .pdf , но и в другие форматы (.jpg , .png , .tif и пр.);
• Сжимать файлы;
• Объединять несколько документов в один;
• Автоматически сохранять файлы, присваивая им имена;
• Использовать различные профили для сохранения;
• Защищать PDF-документ с помощью пароля и шифрования от открытия и редактирования;
• Ограничивать количество печатных копий, в том числе и полностью запрещать печать;
• Проставлять цифровую подпись, подтверждающую авторство в любом месте мира, где бы документ не открывался;
• Добавлять титульные страницы;
• Вызывать написанные пользователем скрипты и др.

Во время инсталляции происходит также установка бесплатной (ограниченной) версии PDF-редактора - PDF Architect.

Перед началом работы

Сначала необходимо загрузить программу себе на компьютер. На официальном сайте компании, в разделе «Download» выбирается бесплатная версия.

Примечание: PDF Creator Plus обладает большим функционалом, чем 2.5, но это платная версия приложения.

По завершении процесса скачивания можно начинать установку.

Настройка PDF Creator

После инсталляции открывается окно, предлагающее краткий алгоритм конвертации и два вида настроек.

Кнопка «Настройки приложения» отправляет в меню, где можно изменить язык, периодичность обновления, добавить строку в меню Windows и т. д.

Во встроенной конвертации офисных приложений таких настроек нет. Используются стандартные - тип файла, куда сохранять.

В PDF Creator возможно многое, например, управление принтерами.

Стоит обратить внимание на установленный вместе с конвертером редактор.

Кнопка «Настройки профиля» также раскрывает большие возможности по настройке. Здесь заполняется дополнительная информация о документе.

Выбирается режим сохранения и его параметры. Ручное сохранение:

Автосохранение:

Можно заранее выбрать действия, которые будут производиться с файлом сразу после конвертации. В том числе предлагается открыть его в PDF Architect. Вообще, авторы много внимания уделяют приглашению пользователя к работе с их редактором.

Есть ещё настройки выходных параметров при конвертации графических файлов и настройки атрибутов PDF-документа, включая цифровую подпись, защиту, сжатие.

Использование PDF Creator

После завершения установки PDF Creator нужно убедиться в появлении виртуального принтера в соответствующей папке Windows. Она находится по пути: «Панель управления» > «Оборудование и звук» > «Устройства и принтеры» .

Для сравнения работы встроенного конвертера и PDF Creator будет использоваться MS Word 2010. В нём применяется аналогичный подход - виртуальный принтер.

В этой же закладке отправки задания на печать видно, что могут использоваться ещё две программы. Это PDF Architect:

При отправке файла на MS Print to PDF Word предлагает лишь указать место сохранения PDF-файла. Выбор в качестве принтера PDF Creator привел, несмотря на произведённые ранее настройки, к появлению окна с предложением подтвердить их и выбрать дальнейшие действия с документом.

При выборе преобразования документа при помощи PDF Architect на экране можно увидеть предупреждение о том, что прежде, чем использовать программу, необходимо её активировать.

Т. е. требуется заполнить и отослать форму и получить на почту ключ активации. И это в процессе, когда уже файл отправлен на конвертацию, без каких-либо предварительных предупреждений.

Получается, что нужно произвести много дополнительных действий, прежде чем выполнится тоже самое действие (преобразование файла в формат pdf).

На изображении ниже представлен результат конвертации при помощи встроенных функций MS Word (файл - словарь_MS.pdf) и программы PDF Creator (словарь_pdfforge.pdf). Стоит обратить внимание на размеры полученных документов.

При открытии в Adobe Acrobat Reader оба выглядят совершенно идентично. Файл 1:

Графический файл формат .png был открыт в стандартной программе просмотра изображений Windows. Оттуда же был отправлен на печать на PDF Creator. Диалог в открывшемся окне печати предлагает выбрать параметры будущего изображения в формате PDF.

Результат преобразования виден ниже.

Заключение

В этом небольшом обзоре была рассмотрена работа бесплатного конвертера PDF Creator и произведено сравнение его работы со встроенной функцией MS Word по преобразованию файлов в PDF-формат.

Что выбрать: большую функциональность при достаточно небольших усилиях по установке и настройке внешнего ПО или довольствоваться минимальными стандартными возможностями встроенного софта - решать пользователю.

В отличие от других виртуальных принтеров, возможности бесплатной программы не ограничиваются появлением новой иконки в окне «Принтеры и факсы », и настройками с парой-тройкой вкладок, пункты в которых, по большому счету, идентичны во многих программах. С помощью PDF Creator можно гибко настроить процесс печати, добавить новые возможности в браузер Internet Explorer и в контекстное меню Проводника Windows, а также многое другое.

Виртуальный принтер PDF Creator работает в два этапа. Сначала создается документ в формате Postscript . Он посылается в очередь печати, которая обслуживается собственным монитором. Оттуда уже происходит печать в документ PDF, в графические изображения, автоматическая рассылка документов по электронной почте. Теперь, по порядку рассмотрим возможности этой программы более подробно.

После того, как документ отправлен на печать с использованием виртуального принтера, открывается диалоговое окно PDF Creator. Его можно отключить в настройках приложения, указав использовать опции по умолчанию. Однако, если ничего не трогать, то перед печатью предстоит указать несколько параметров.

Вводится заглавие будущего документа, дату его создания и последнего изменения. C помощью специальных кнопок можно сразу указать текущее время и дату. Далее вводится имя автора, которое по умолчанию берется из системных настроек. Вручную предстоит добавить тему документа и ключевые слова. После окончания оформления печати можно отправить документ в очередь на виртуальный принтер, просто сохранить файл Postscript , а также отправить PDF по электронной почте.

Монитор печати PDF позволяет организовывать очередь из документов. Он не случайно включен в состав PDF Creator. Дело в том, на официальной странице проекта можно загрузить серверную версию виртуального принтера. А здесь уже монитор действительно необходим. По всей видимости, разработчики решили оставить данный компонент в локальной версии, за что им спасибо. Хуже работать программа не стала, а дополнительные сервисные возможности никому не помешают, тем более, никто не заставляет ими пользоваться.

Монитор позволяет составлять документы в режиме ожидания, отправлять на печать все или отдельные файлы. Есть возможность отправки документов по электронной почте. Для этого достаточно ввести адрес в специальной панели, которая по умолчанию скрыта. Все операции, связанные с монитором, заносятся в журнал событий.

Рассматриваемая программа имеет собственное окно настроек, не связанное со свойствами принтера. Вы можете добавлять интеграцию с Проводником. В контекстном меню появляется новый пункт, позволяющий быстро отправлять на печать в PDF или графические форматы текущий файл или целую группу. Вы можете распечатывать пробные страницы, указывать приоритет процесса виртуального принтера.

На первом этапе работы принтера создается документ Postscript. В состав продукта входит GPL Ghostscript. Настройки приложения позволяют использовать другой модуль, а также указывать параметры его работы, ключи.

Следующая группа опций позволяет указывать автора по умолчанию, используя для этого большое количество встроенных переменных Windows. Можно применять имя компьютера, добавлять счетчики. Далее указывается дата и время по умолчанию (текущая или любая другая), а также размер бумаги, например, A4.

Для сохранения документа сначала вы определяете имя файла. Оно состоит из двух частей. Вы вводите приставку из списка переменных, которая завершается текстовой строкой, вводимой вручную. Далее указывается формат документов, который будет использоваться при печати по умолчанию. Предлагается PDF, PNG, JPEG, BMP, PCX, TIFF, PS и EPS.

Можно настроить автоматическое сохранение документов, и тогда при печати не будет задаваться дополнительных вопросов. Сначала указывается формат сохраняемых документов. Выбор аналогичен предыдущему списку. Далее определяется имя файла по той же схеме «приставка плюс пользовательская строка», а также указывается папка, куда будут помещаться файлы. Имеется возможность отправки документа по электронной почте, а также его автоматическое открытие в программе, установленной в системе по умолчанию.

Настройки виртуального принтера позволяют выполнять произвольные команды до печати и после нее. В качестве них могут выступать различные сценарии и запуск исполняемых файлов. Во втором случае можно указывать параметры запуска, выбирать стиль окна (нормальное/минимизированное, с фокусом и т. д.).

Возможно, вам понадобится создать бумажную копию документа PDF. Программа позволяет автоматически отправлять PDF на любой другой принтер, установленный в системе. Имеется возможность вывода дополнительного диалогового окна со свойствами принтера или параметрами печати.

Каждый формат конечный документов имеет собственный набор настроек. Нас, в первую очередь, интересует PDF. Вы можете выбирать совместимость с Adobe Acrobat 3.0, 4.0 и 5.0. Можно включать автоматический поворот страниц, указывать разрешение документа. Сжатие задается раздельно для цветных и черно-белых изображений. Можно использовать различные варианты степеней качества JPEG или ZIP. Картинкам можно давать разрешение, отличное от оригинала, уменьшая размеры. Одноцветные изображения сжимаются с помощью CCITT сжатия факсов. Также можно указывать цветовую схему документов. Ей может быть CMYK, RGB или оттенки серого цвета.

Шифрование документов возможно с помощью модулей Ghostscript или PDFEnc. Поддерживаются ключи 40 бит и 128 бит. Во втором случае документ можно будет открыть только в Adobe Acrobat 5.0 или выше. На документ ставится пароль. В этом случае чтение доступно только после его ввода. Запрет, при необходимости, может касаться печати документа, копирования его содержимого, изменений содержимого и комментариев. При установке 128 бит ключа возможно использование низкого разрешения при печати, заполнение полей форм, изменение атрибутов.

Вместе с установкой виртуального принтера вы можете добавить панели для браузеров Internet Explorer и Mozilla Firefox . Основное их назначение — быстрая печать веб-страниц. Кроме того, панели могут выполнять функции счетчика всплывающих окон и имеют поисковую строку. Поиск осуществляется через собственный сервис разработчика.

Cообщить об ошибке

Битая ссылка на скачивание Файл не соответствует описанию Прочее

Отправить сообщение

PDF Creator — программа для работы с PDF документами

Для создания документов в формате PDF существует множество бесплатных программ, среди них есть PDF Creator, который выгодно отличается от аналогичных утилит своими расширенными возможностями и набором различных полезных функций. Подобные программы получили название виртуальных принтеров.

PDF креатор может работать как локальный, так и сетевой принтер. В случае сетевого использования утилита устанавливается на сервер. С 1 программой могут работать все пользователи локальной сети. Для этого в начале установки нужно выбрать нужный вариант.

Для просмотра сохраненных документов через браузеры Internet Explorer и Firefox необходимо установить плагины. Они предоставят возможность сохранить просматриваемые веб-страницы в формате пдф. Очень важно, что программа поддерживает русскоязычные шрифты.

Основные возможности программы

Интерфейс программы многоязычный, присутствуют русский язык и украинский, поэтому установка проблем не вызывает. После установки виртуального принтера можно сразу приступить к созданию документов, но предпочтительнее изучить его возможности и настройки.

В настройках можно указать:

1. Директорию для сохранения файлов. В противном случае они будут сохраняться автоматически в директории, установленной по умолчанию.
2. Формат выходного файла. Это могут быть форматы PDF, JPEG, BMP, TIFF и другие графические типы. Дополнительно можно указать разрешение, количество передаваемых цветов, степень сжатия. Причем степень сжатия можно установить отдельно для текста и картинок.
3. Указать принцип формирования названия файла, используя теги: автор, название, дата и др.
4. Настроить шрифты и выбрать цветовую схему: CMYK, RGB или оттенки серого.
5. Защитить документ от несанкционированных действий. Можно задать степень шифрования, запретить или разрешить некоторые манипуляции с ним: копирование, редактирование, печать.
6. Имеется возможность объединения нескольких PDF файлов, созданных различными приложениями.
7. При желании созданный документ можно сразу отправить по электронной почте.

Сreator можно использовать и не по прямому назначению, а для конвертации файлов различных форматов.

Если пользователю часто приходится создавать большое количество однотипных документов, можно в меню активировать их автоматическое сохранение в указанную директорию с заданными параметрами.

Исходными, кроме графических, могут быть файлы, созданные в Word и других текстовых редакторах, программой для создания электронных презентаций PowerPoint, файлы электронных таблиц.

Пользователи, использующие этот виртуальный принтер, отмечают, что его возможности не уступают платным аналогам. Разработчики не запрещают его использование в коммерческих целях.

Сreator скачать бесплатно и без регистрации можно с официального сайта.

Последняя версия работает на всех платформах Windows. Прежде чем creator скачать, нужно выяснить разрядность установленной операционной системы.

В данной статье мы пройдём все этапы установки PDFCreator , запустим его и выполним элементарные действия чтобы создать наш первый PDF-документ.
На момент написания статьи последняя версия PDFCreator 1.2.0 ещё не поддерживала русский язык, самая свежая версия с поддержкой русского языка - 1.1.0. Установка данной версии будет рассмотрена ниже. Статья содержит некоторые иллюстрации, чтобы увеличить изображение кликните по нему.

Выбрать установочный файл для загрузки можно на странице .

Установка PDFCreator

После запуска инсталлятор автоматически определит язык системы, на котором предложит производить установку. Если язык не определён корректно, выбирите ваш любимый язык вручную из выпадающего списка и нажмите "OK".

На этой вкладке можно назначить имя для устанавливаемого виртуального принтера, именно под таким именем он будет отображаться в панели управления на вкладке "Принтеры и факсы".

Выбор директории установки программы. Если предложенный вариант устраивает, перейдём к следующему диалоговому окну - жмём "Далее".

Выбор компонентов для установки и дополнительных языков интерфейса программы, можно оставить по умолчанию. Если вас интересуют дополнительные языки интерфейса - отметьте соответствующие чекбоксы.

Следующая вкладка не представляет никаких сложностей. Делаем свой выбор или оставляем всё по умолчанию и жмём кнопку "Далее".

Дополнительные настройки. Следует обратить внимание на последний пункт - при выборе этой опции в контекстное меню проводника Windows будет добавлен пункт "Создать PDF и BMP файлы с помощью PDFCreator", это позволит производить печать файлов не открывая их в какой-либо программе. Достаточно будет кликнуть по файлу правой кнопкой мыши, выбрать пункт "Создать PDF и BMP файлы с помощью PDFCreator" и документ будет отправлен на печать.
Тем не менее извлечение содержимого файла для PDFCreator будет производить программа к которой привязано расширение печатаемого файла - та которую система использует по умолчанию для открытия файлов такого типа.

Если все настройки произведены верно, подтверждаем установку программы нажатием кнопки "Установить".

Создание PDF с помощью PDFCreator

Используем приготовленный заранее файл Microsoft Word, отправим его на печать с помощью контекстного меню, как на изображении, или произведём печать непосредственно из Word.

В появившемся окне есть возможность ввести параметры будущего PDF-документа - название, время создания, имя автора.
На этом этапе при необходимости можно произвести более сложные настройки программы.
Нажимаем "Сохранить" и выбираем папку для файла.

Обзор программы

После установки PDFCreator создаст в системе "виртуальный принтер ", позволяющий конвертировать документы в PDF-формат. Программа взаимодействует со всеми графическими и текстовыми редакторами, поддерживающими печать. Например, чтобы преобразовать текстовый файл в PDF, необходимо зайти в редактор данного файла (например, Microsoft Office, Блокнот или PhotoShop), выбрать виртуальный принтер и нажать "Печать".

Системные требования

• Система: Windows 10, Windows 8 (8.1) или Windows 7 (32-bit / 64-bit).

Возможности программы

Конвертация
	Преобразование любых текстовых и графических файлов в форматы: PDF, PDF/A1b, PSD, TXT, RAW, PCL, SVG, PNG, JEPG, TIFF, BMP, EPS, PS и PCX.
Редактирование
	Добавление тегов (имя файла, дата создания и изменения, автор, ключевые слова, тема).
	Настройка шрифтов.
	Объединение нескольких PDF-файлов в один.
	Поддержка нескольких уровней шифрования PDF. Кроме этого, при создании файлов данного формата можно установить автоповорот страниц, задать пароли на открытие документов, запретить изменение файлов и вывод на печать, запретить копирование текста и графических иллюстраций в документах, установить цифровую подпись, активировать сжатие текстовых объектов и изображений, а также сменить цветовую схему.
Сохранение
	Ручное и автоматическое сохранение документов. В автоматическом режиме программа не спросит имя файла и место сохранения на локальном диске. Файлы сохранятся в одном каталоге с предустановленным именем файла в определенном формате.